yrityksesi tapahtumakenttä kerralla kuntoon


Strateginen Tapahtuma-auditointi 360°Kati vasell


Mistä on kyse?

miten teillä johdetaan tapahtumia? Onko ne joukko sälää, jotka yllättää joka vuosi vai onko ne mietitty strategisesti liiketoimintaa tukevaksi kokonaisuudeksi?

"Kun yrityksen tapahtumia järjestetään yksittäisinä toisistaan erillisinä tilaisuuksina, tuloksena on haaskattua aikaa, tuplabudjetteja ja mututuntumaan perustuvia päätöksiä. On aika ottaa tapahtumat ja niiden mittaaminen osaksi yrityksen strategista vuosikelloa."
- Kati Vasell | Tapahtumastrategi & asiantuntija

Tunnistatko seuraavat haasteet organisaatiossasi?

  • Siiloutuneet ostot: Liiketoimintajohto, aluepäälliköt, markkinointi ja HR ostavat tapahtumia tietämättä toistensa tekemisistä. Samoista elementeistä maksetaan moneen kertaan.

  • Mututuntumalla johtaminen: Tapahtumien onnistumista ja vaikuttavuutta ei mitata lainkaan, tai mittaaminen on kirjavaa. Kukaan ei tiedä tapahtumien todellisia numeroita.

  • Näkymätön kuormitus: Tapahtumat tehdään "oman työn ohessa". Asiantuntijoiden ja päälliköiden aikaa kuluu järjestelyihin, jotka eivät kuulu heidän ydintehtäviinsä.

  • Hukattu synergia: Messut, asiakastilaisuudet ja sisäiset henkilöstöjuhlat eivät tue toisiaan, eikä markkinointimateriaaleja tai konsepteja hyödynnetä ristiin.


auditoinnilla saavutettava hyöty:

  • Datalla johtaminen mutun sijaan: Selvät mittarit sille, mitä tapahtumista jää käteen ja mihin eurot kannattaa sijoittaa.

  • Säästettyä rahaa: Ei päällekkäisiä hankintoja, paremmat kumppanisopimukset ja tehokkaampi resurssien käyttö.

  • Säästettyä aikaa ja hermoja: Avainhenkilöt voivat keskittyä omaan leipätyöhönsä ilman jatkuvaa tapahtumastressiä.

  • Kilpailukyvyn kasvaminen: Tapahtumista tulee suunnitelmallisia ja liiketoiminnan tavoitteita mitattavasti tukevia kokonaisuuksia.

RATKAISU

Tuon organisaatioonne 20 vuoden kokemuksen tapahtuma-alalta. Tulen mukaan yrityksenne arkeen; selvitän nykytilan, kartoitan kipupisteet, analysoin mittarit ja rakennan teille selkeän strategisen vuosikellon ja ehdotuksen toimintamallista.


yrityksesi tapahtumakenttä kerralla kuntoon

Toimenpiteet

  • Haastattelut, nykytila & mittarit: Käyn läpi eri yksiköiden ja avainhenkilöiden haastattelut. Kartoitetaan tapahtumat, budjetit, kumppanit, kuormitus ja nykyiset mittarit.

  • Data, synergiat & vuosikello: Syvennyn kerättyyn matskuun ja olemassa olevaan dataan. Tunnistan säästökohteet, päällekkäisyydet, henkilöstön hyvinvoinnin sekä aukot mittaamisessa. Rakennan strategisen vuosikellon.

  • Purku & suositellut toimenpiteet: Esittelen tulokset, datalöydökset ja konkreettiset toimenpide-ehdotukset johtoryhmälle ja hallitukselle.


Lopputulos; mitä yrityksenne tästä saa?

Kati Vasell
p. 040 756 9720
katinkujeet (a)gmail.com
c/o Crazy Town,
Pakkahuoneenaukio 2,
33100 Tampere